Preglednost tabele

Nakon unosa podataka potrebno je podesiti ćelije da budu pregledne.

Preglednost podrazumeva više vrsta podešavanja: visine redova, širine ćelija, podešavanja izgleda ćelije tipovi slova, ispis brojeva, boje brojeva ili slova, boja pozadine, okvirne linije i slično.

Visine redova

• desni klik na zaglavlje red i iz pomoćnog menija izabrati "Row Height..." opciju, u prozor za dijalog upisati željenu visinu reda (u prozoru za dijalog se nalazi upisana trenutna visina reda);
• ukazivač miša nadneti na dno reda u zaglavlju reda čija se visina želi podesiti (ukazivač miša će se poretvoriti u dvostranu vertikalnu strelicu) pritisnuti levi taster na mišu i neotpuštajući ga dovući na željenu visinu.

Širine kolona

• desni klik na zaglavlje kolone i iz pomoćnog menija izabrati opciju "Column Width...", u prozor za dijalog upisati željenu širinu kolone (u prozoru za dijalog je upisana trenutna širina kolone);
• ukazivač miša nadneti na desnu stranu zaglavlja kolone čija se širina želi podesiti (ukazivač miša će se poretvoriti u dvostranu horizontalnu strelicu) pritisnuti levi taster na mišu i neotpuštajući ga dovući na željenu širinu.

Formatiranje ćelija

Ova opcija se u Excel-u upotrebljava najčešće. Ćelije treba da su u normalnom stanju da bi se u ovom prozoru za dijalog pojavile sve opcije. Postoji više načina za otvaranje ovog prozora za dijalog:

• desni klik na čeliju (ili grupu ćelija) i u pomoćnom meniju izabrati "Format Cells..." opciju;
• na tastaturi pritisnuti CTRL taster i dok je ovaj taster pritisnut pritisnuti i broj "1" (nalazi se iznad slova "q");