Az adatbázis szervezett adathalmaz. Az adatok olyanképpen vannak szervezve hogy a szükséges adathoz gyors és egyszerű keresés után lehessen hozzajutni.
Illetve DataBase Management System (DBMS) program vagy programcsoport amely irányítja az adatbázist és végrehajtja a műveleteket melyeket az adatbázis felhasználói követelnek tőle. A legismertebb adatbáziskezelő rendszerek: Oracle, DB2, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Firebird, PostgreSQL, MySQL, SQLite, FileMaker és Sybase Adaptive Server Enterprise...
Példaul a 6-os szám adat és ilyen módon nincs különösebb jelentése de, „Most 6 óra van“ információ mivel az adathoz hozzá lett rendelve valami jelentőség. Az elhangzott alapján látható hogy az információ adatból és a hozzárendelt jelentőségből áll. Az információs rendszer olyan rendszer amely úgy van kidolgozva hogy gyűjtse, feldolgozza, felvételezi és őrzi az információkat.
Több adatbázis modell létezik: hierarchikus, hálózati, er (entity relationship), relációs, objektum-orrientált és objetum relációs, dokumentum, eav (entity-atribute-value), graf...
A relációs adatbázisok legalább egy kétdimenziós táblát tartalmaznak melyben az adatok oszlopokban és sorokban vannak szervezve.
Ilyen táblákban az oszlopokat mezőknek nevezik (fields). A mezők száma a táblázatban korlátlan. A mezőknek szükséges megadni az elnevezést és az adattípust. A mező elnevezése utal a mező tartalmára. A mezőben tárolandó adat fajtája fogja meghatározni a mező adattípusát.
A sorokat az ilyen táblázatokban record-nak nevezik. A sorok (record-ok) száma a táblában nem korlátolt. A rekord a teljes mezőkészletet magában foglalja, függetlenül attól, hogy az adott mezők tartalmaznak-e értékeket.
Ezek szerint:
A legkisebb adatmennyiség a táblában a mező. A mező az oszlop és sor
metszőpontján található. Minden mezőnek neve és típusa van.
A leggyakrabban alkalmazott atattipusok: szöveg, szám és dátum.
A mezők halmazát egy sorban recordnak nevezik. A táblázat összes sorának
a struktúrája ugyanaz, csak a tartalma különböző.
A táblázatok és más objektumok (űrlapok, jelentések) amelyek egy adott feladat megoldása végett lettek létrehozva, adatbázisnak neveznek.
A kulcsok olyan mezők, amelyek különleges szerepet töltenek be a táblában. Egy tábla számos különféle típusú kulcsot tartalmazhat, a legfontosabbak az elsődleges és a másodlagos kulcsok. Az elsődleges kulcs olyan mező, vagy mezőcsoport, amely egyedi módon azonosítja a rekordokat a táblán belül. Ha az elsődleges kulcs több mezőből áll, akkor összetett elsődleges kulcsnak nevezik. Az elsődleges kulcs a tábla legfontosabb kulcsa.